1. 借款对象：学校教职工。临时工、学生不能作为借款人
2. 借款方式：对公转账借款和特殊情况下的零星现金借款
3. 借款范围：购买办公用品、设备、实验材料，版面费，差旅费等
4. 借款单填写：借款单一式三联。借款时间、部门、借款人、借款事由、大小写金额必须完整清楚填写，其中大小写金额必须一致，不得涂改。第二联作为借款附件留计财处记账。第一联、第三联由借款部门或借款个人保存。
借款冲销：冲销借款时需按要求重新填写报账单并按正常审批程序审批签字，同时携带借款单第一、三联（借款单无需粘贴）到计财处冲销借款，第三联作为冲款附件留计财处记账，第一联由审核人员填写冲销后交还借款部门留底。