各学院、部门：
根据省财政厅、教育厅在年终财务决算前要认真做好往来款清理的要求，为做好学校2016年财务决算工作，经研究，决定在2016年财务决算前集中开展暂付款清理工作，现将有关事宜通知如下：
一、高度重视
各学院、部门要高度重视，认真对待。暂付款管理是国家对高校进行巡视、检查、审计的重点内容之一，望各单位领导、项目经费负责人、借款人高度重视，严格执行财经管理制度，切实做好暂付款清理工作，根据现行党纪处分条例和国家有关法律法规规章，借用公款超过6个月未报销或归还，有可能发生违纪、违法风险。
二、清理范围
本次清理的暂付款为2016年10月31日前在学校计财处借支未报的各类款项，包括仪器设备及材料购置经费、房屋维修经费、基本建设经费、科研经费、实习费、论文发表费、水电气费、社保费、周转金（也称备用金）等暂付款。
三、明确责任
1、各单位的经费项目负责人和借款经办人是暂付款清理的责任人。经费项目负责人、借款经办人必须在2016年12月10前到计财处办理暂付款冲账手续。对于借款时间较长（超过一年）的暂付款务必高度重视按时办理冲报手续。
2、由于特殊原因暂不能清还的暂付款，也需要在2016年12月10日前由经费负责人和借款人提交书面说明与还款计划，经单位负责人审核签字并加盖单位公章后报计财处审核备案，逾期不报或不归还暂付款的，将视情况对相关经费暂停办理新的财务业务。
3、对已调离（或退休）原部门、学院的借款人，由现部门、学院负责督促借款人办理报销手续。
4、计财处将在近期下发暂付款催缴通知单，请各单位通知借款人进行核对，如有疑问请及时到计财处查询，以财务账面记录为准。
5、今后各学院、部门要进一步加强借款审批和管理，确保所借款项“专款专用、手续齐全、及时结算”。计财处将严格执行“前账不清，后账不借”的规定。
6、本次清理结果报学校纪委。
特此通知。
计划财务处 纪检监察处 审计处
2016年11月14日