2017年寒假期间,我处部分同志放弃休息时间,保证了学校教学、科研、医疗和基本建设工作顺利开展,完成了科研经费网上报销部分准备工作、2016年财务决算工作和教育经费统计等重要专项工作工作。
一、 日常工作的保障
财务工作连续性和时间性很强,很多工作在假期间也不能停。为保障学校寒假期间各项工作的顺利进行,计划财务处精心部署、统筹安排,很多同志主动放弃休息时间,坚守在工作岗位上,做好服务工作,切实满足学校各项资金需求,确保学校运转、教学科研开支、基建及修缮工程项目等用款需求。
二、 专项工作的推进
(一)科研经费网上报销准备工作完成情况
为加快推进学校2017年十大民生工程之一的科研经费网上报销工作,我处和网络中心部分同志自2月6日(正月初十)起,就开始了加班工作。
我处财务服务器已使用十余年,已完全不能满足开展财务网上报销、网上查询等财务信息化建设需要,更换服务器是开展财务网上报销等财务信息化建设的前提条件。在学校网络中心的大力支持下,寒假中完成了财务服务器的更换、财务网络搭建工作和1998年以来近20年历史数据的迁移工作。
寒假期间,完成了人员代码的清理统一工作,人员代码的清理规范统一工作是开展网上报销的前提。
寒假期间,完成了科研项目的报销分类工作,科研项目的报销分类是开展科研网上报销的基础工作。
寒假期间,完成了网上报销模版初稿,科研网上报销能否成功推行,从其他学校的推广经验来看,报销模版设置是否科学,是否符合学校管理实际至关重要。针对科研经费的主要报销内容,借鉴已开展财务网上报销学校的成功经验,拟定了我校科研财务报销常用模版初稿。
下一步须加快推进的工作:(1)根据人员代码清理结果,在账务系统、工资系统中进行人员代码的替换。(2)将每一个科研课题与报销分类、报销模版进行关联。(3)按照科研项目分类,每类选取1-2个课题进行试点,总结经验,进一步修改完善报销模版。(4)会同网络中心制作网上自助报销操作流程视频并开展宣传培训工作。(5)如果试点工作进展顺利的话,尽快在科研经费中推行网上自助报销和现场报销并行方式,直至实现科研经费全部网上自助报销。
(二)完成并上报学校2016年财务决算工作
财务决算是对学校年度财务状况的全面总结,是学校预算管理、会计核算和财务管理水平的综合反映,涉及面广,对账、调账工作量大,报表种类多,表间关系复杂,填报质量要求高,省财政厅、教育厅审核把关严格。
根据省财政厅、教育厅2016年财务决算工作安排,决算编制、编报说明和财务分析报告的撰写、决算初报、决算会审均在寒假中,我处从事财务决算工作的同志在寒假中放弃休息时间,加班加点,在规定时间内完成编制和上报工作。
我校2016年财务决算于2017年1月20日上报初稿,2月14日顺利通过教育厅专家组会审。
(三)完成并上报2016年度教育经费统计工作
教育部、省教育厅高度重视教育经费统计工作,教育经费统计工作直接关系到国家对教育的宏观决策的科学性,近年来教育部对教育经费统计工作提出更高要求,要求各单位要高度重视,确保数据真实、准确,做到不漏报,不瞒报,并建立健全教育经费统计责任追究机制。
2016年教育经费统计填报及会审也正逢寒假期间,我处从事教育经费统计工作的同志,克服小孩需要照顾等家庭困难,放弃全家外出旅游机会,按时完成教育经费编报及上报审核工作。
(四)完成了预算编制工作
1、完成2017年预算申报工作。
2、完成财政应返还额度的填报工作。
3、完成2017年第一批省级科技计划的预算编制工作。4、完成2017年普通高校国家资助经费预算
(五)完成2016年学校贯彻落实中央八项规定精神和省委、省政府十项规定有关情况统计上报工作。
(六)完成2016年中央支持地方高校经费使用绩效的上报工作。
(七)完成2017年年终绩效发放的资金保证工作。
(八)完成四川省教育厅《关于报送2016年国内公务接待情况》的统计上报工作。